개인정보처리방침 (주)웰워싱

(주)웰워싱(이하 "회사")은 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 적법하고 안전하게 처리합니다. 본 방침은 회사가 제공하는 웰워싱 서비스(이하 "서비스")의 웹/앱/키오스크 및 이에 부수하는 고객지원 채널에 적용됩니다.

  • 공지일: 2026.03.01
  • 시행일: 2026.03.01
  • 버전: v1.0

제1조 (용어의 정의)

  1. "개인정보"란 살아 있는 개인에 관한 정보로서 성명, 휴대폰번호 등으로 개인을 알아볼 수 있는 정보 및 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 정보를 말합니다.
  2. "처리"란 개인정보의 수집, 생성, 기록, 저장, 보유, 가공, 편집, 검색, 출력, 정정, 복구, 이용, 제공, 공개, 파기 등 일체의 행위를 말합니다.
  3. "회원"이란 본 방침 및 서비스 이용약관에 동의하고 계정을 생성한 자를 말합니다.
  4. "파트너(점주/사업자)"란 회사의 상업용 관리자/상업용 앱 등을 통해 정산·운영 기능을 이용하는 사업자를 말합니다.
  5. "본인확인 연계정보(CI)"란 본인확인기관이 발급·제공하는 연계정보로서 서비스 내 중복가입 방지 및 계정 연동 확인에 사용될 수 있습니다.

제2조 (개인정보의 처리 목적)

회사는 다음의 목적 범위 내에서 개인정보를 처리합니다.

  1. 회원가입 및 본인확인, 계정 식별/관리, 부정이용 방지
  2. 서비스 제공(예약 생성/변경/취소, 이용 상태 안내, 기기 이용 연동, 키오스크 QR 승인)
  3. 결제 처리 및 환불/정산, 거래내역 확인, 고객 민원 처리
  4. 파트너(점주) 등록/계약/정산 운영, 정산 관련 안내 및 증빙 관리
  5. 서비스 품질 개선, 보안(이상징후 탐지, 접근통제, 장애 분석)

제3조 (처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법)

  1. 수집 방법: 이용자가 직접 입력, 서비스 이용 과정에서 자동 생성/수집, 고객센터 문의, 본인확인기관·결제대행사 등으로부터 제공(또는 위탁 처리 결과 수신) 방식으로 수집될 수 있습니다.
  2. 처리 항목(주요):

    가. 회원(필수/선택)

    • 필수: 아이디(계정 식별자), 비밀번호, 이름, 생년월일 8자리, 통신사, 휴대폰번호, 아파트 동/호
    • 선택(서비스 제공에 따라): 차량번호(예: 26거9560), 알림 수신 설정, 고객지원 문의 내용/첨부

    나. 본인확인(기능 사용 시)

    • 앱은 본인확인 요청 시 이름, 생년월일 8자리, 통신사, 휴대폰번호를 PortOne/NHN KCP 표준 본인확인 경로로 전달하며, 인증 요청/응답 식별자, 인증 결과, 인증 시각, CI(연계정보), legacy custom API 사용 시 verification token을 수신할 수 있습니다.
    • 회사는 주민등록번호 등 고유식별정보를 직접 수집·저장하지 않으며, 본인확인기관이 법령 및 제공자 정책에 따라 처리한 결과값만 전달받습니다.

    다. 결제/환불/거래(결제 기능 사용 시)

    • 주문/예약 식별자, 결제 식별자(paymentId 등), 결제 상태/이력, 결제금액, 결제 시각, 결제수단 구분(카드/간편결제 등 "구분값"), 승인/취소 결과, 영수증/거래번호(제공되는 범위 내)
    • 카드번호/계좌 비밀번호 등 결제수단의 민감 정보는 원칙적으로 결제대행사 (PG)가 처리하며 회사는 저장하지 않습니다.

    라. 파트너(점주/사업자) 정보(파트너 기능 사용 시)

    • 상호/대표자명, 사업자등록번호, 사업장 주소, 담당자 이름/연락처/이메일
    • 정산 계좌정보(은행명, 계좌번호, 예금주), 정산 관련 계약/파트너/전송 식별자, 정산 이력

    마. 자동수집 정보(서비스 이용 과정)

    • 접속로그, IP, 기기/브라우저 정보, 앱 버전, OS 정보, 쿠키/세션, 오류 로그, 보안 이벤트 기록

    바. 기기 권한 및 QR 기능 정보

    • 카메라 권한 및 QR 판독 결과(입주민 기존 예약을 키오스크 QR로 승인하는 기능 사용 시)
    • 원본 촬영 이미지/영상은 회사 서버로 업로드하지 않으며, QR 승인에 필요한 challenge token만 처리합니다.

제4조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

  1. 회사는 개인정보를 목적 달성 시 지체 없이 파기합니다. 다만, 관련 법령에 따라 보존이 필요한 경우 해당 기간 동안 분리 보관 후 파기합니다.
  2. 법정 보존(예시):
    • 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
    • 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년
    • 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년

    (근거: 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 시행령」)

  3. 보안/접속 기록은 보안 위협 대응 및 장애 분석을 위해 내부 기준에 따라 필요한 기간 동안 보관할 수 있습니다(최소 범위, 최소 기간 원칙).

제5조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에 한하여 제공될 수 있습니다.

  1. 이용자가 사전에 동의한 경우
  2. 법령에 특별한 규정이 있거나 수사·조사 등의 절차에 따라 적법한 요청이 있는 경우
  3. 서비스 제공을 위해 불가피하게 제공이 필요한 경우(제공받는 자/항목/목적/보유기간을 사전에 고지하고 동의 받음)

제6조 (개인정보 처리의 위탁)

  1. 회사는 서비스 운영을 위해 개인정보 처리업무를 위탁할 수 있으며, 위탁 시 법령이 정한 사항을 계약서 등에 명시하고 수탁자를 관리·감독합니다.
  2. 수탁자 및 위탁업무(현행/예정):
    • 본인확인: NHN KCP(문자 본인확인 경로) / 본인확인 처리 및 결과 전달
    • 결제대행: 포트원(PortOne) 등 PG 연동사 / 결제 승인·취소 처리, 결제 결과 전달
    • 문자/알림 발송: SMS 및 알림 발송 연동사 / 안내 메시지 발송
    • 인프라/클라우드/로그: 클라우드 인프라 운영사 / 서비스 인프라 운영 및 보안 로그 처리
    • 고객지원: 고객지원 운영 도구 연동사(있는 경우) / 문의 접수 및 응대

    ※ 수탁자 변경 시 서비스 공지 또는 본 방침을 통해 안내합니다.

제7조 (국외 이전)

회사는 원칙적으로 개인정보를 국외로 이전하지 않습니다. 국외 이전이 발생하는 경우, 이전받는 자/국가/이전 항목/이용 목적/보유기간/이전 일시·방법 및 거부 방법을 사전에 고지하고 법령에 따라 필요한 절차를 진행합니다.

제8조 (이용자 및 법정대리인의 권리와 행사 방법)

  1. 이용자는 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구, 동의 철회(회원탈퇴 포함)를 요청할 수 있습니다.
  2. 권리행사는 서비스 내 계정관리 기능 또는 제11조 문의처로 접수할 수 있습니다.
  3. 회사는 법령에 따라 지체 없이 조치하며, 열람 등의 요구는 통상 10일 이내에 처리합니다(부득이한 사유로 지연 시 사유 및 처리 예정일을 안내).

제9조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

  1. 파기 절차: 목적 달성 또는 보유기간 경과 후 내부 방침에 따라 파기 대상 선정 → 승인 → 파기.
  2. 파기 방법:
    • 전자적 파일: 복구 불가능한 방식으로 삭제
    • 출력물: 분쇄 또는 소각
  3. 법정 보존 대상 정보는 일반 운영 데이터와 분리하여 접근권한을 최소화합니다.

제10조 (개인정보의 안전성 확보조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음 조치를 수행합니다.

  1. 관리적 조치: 내부 관리계획 수립·운영, 정기 교육, 권한관리, 위탁사 관리·감독
  2. 기술적 조치: 접근통제, 접근기록 보관·점검, 전송구간 암호화, 주요 정보 암호화/가명처리(가능한 경우), 취약점 점검, 악성코드 방지
  3. 물리적 조치: 전산실/자료보관실 접근통제

제11조 (개인정보 보호책임자 및 문의처)

회사는 개인정보 처리 관련 문의 및 권리행사 접수를 위해 다음 창구를 운영합니다.

  • 개인정보처리자: (주)웰워싱
  • 개인정보보호책임자: [오종진/이사]
  • 문의 이메일: admin@wellwashing.com
  • 문의 전화번호: 062-527-6396

제12조 (쿠키 및 유사 기술의 이용)

회사는 로그인 상태 유지, 보안, 서비스 품질 개선을 위해 쿠키 또는 유사 기술을 사용할 수 있습니다. 이용자는 브라우저/단말 설정을 통해 쿠키 저장을 거부하거나 삭제할 수 있으나, 일부 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

제13조 (권익침해 구제방법)

이용자는 개인정보 침해에 대한 신고·상담이 필요할 경우 아래 기관에 문의할 수 있습니다.

  • 개인정보 침해신고: 국번없이 118(개인정보침해신고센터)
  • 개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972
  • 개인정보보호위원회 등 관계기관

(자세한 안내는 관계기관 고지 기준을 따릅니다.)

제14조 (방침 변경 및 고지)

  1. 본 방침의 내용 추가/삭제/수정이 있는 경우 시행일 최소 7일 전부터 서비스 화면 또는 공지사항을 통해 안내합니다.
  2. 이용자 권리에 중대한 영향을 미치는 변경은 관련 법령에 따라 충분한 사전 고지를 진행합니다.

웰워싱 서비스 이용약관 전문

아래 약관은 현재 서비스 이용에 적용되는 최신 약관 전문입니다.

웰워싱 서비스 이용약관 (주)웰워싱

  • 공지일: 2026.03.01
  • 시행일: 2026.03.01
  • 버전: v1.0

제1조 (목적)

본 약관은 (주)웰워싱(이하 "회사")이 제공하는 웰워싱 서비스의 이용과 관련하여 회사와 이용자(회원/비회원)의 권리·의무 및 책임사항, 이용조건 및 절차를 규정함을 목적으로 합니다.

제2조 (정의)

  1. "서비스"란 회사가 제공하는 예약/이용/결제/정산 관련 기능 및 이에 부수하는 고객지원, 알림, 운영도구 등을 말합니다.
  2. "회원"이란 본 약관에 동의하고 계정을 생성한 자를 말합니다.
  3. "예약"이란 이용자가 특정 시간/슬롯/대상(기기/시설 등)을 이용하기 위해 서비스에서 신청·확정한 행위를 말합니다.
  4. "결제"란 예약 또는 이용에 대해 회사가 안내한 금액을 결제대행수단을 통해 지불하는 행위를 말합니다.

제3조 (약관의 효력 및 변경)

  1. 본 약관은 서비스 화면에 게시하거나 기타 방법으로 공지함으로써 효력이 발생합니다.
  2. 회사는 관련 법령을 위반하지 않는 범위에서 약관을 개정할 수 있으며, 개정 시 적용일 및 개정사유를 명시하여 적용일 7일 전부터 공지합니다.
  3. 이용자에게 불리한 변경의 경우 적용일 30일 전부터 공지하는 등 법령상 요구되는 수준으로 고지합니다.

제4조 (회원가입 및 계정관리)

  1. 이용자는 회사가 정한 절차에 따라 회원가입을 신청할 수 있습니다.
  2. 회사는 다음 각 호에 해당하는 신청에 대해 승낙을 거절하거나 사후에 이용을 제한할 수 있습니다.
    • 타인의 정보 도용, 허위 정보 기재
    • 서비스 운영·보안에 중대한 위험을 초래하는 경우
    • 기타 법령 또는 본 약관 위반 우려가 합리적으로 인정되는 경우
  3. 이용자는 계정정보를 스스로 관리해야 하며, 제3자에게 공유·양도할 수 없습니다.

제5조 (서비스 제공 및 변경/중단)

  1. 회사는 서비스 운영상 또는 기술상 필요에 따라 서비스의 일부 또는 전부를 변경할 수 있습니다.
  2. 회사는 시스템 점검, 장애, 통신사/결제대행사 등 외부 사유로 서비스 제공이 일시 중단될 수 있으며, 가능한 범위에서 사전 또는 사후에 안내합니다.

제6조 (예약 및 이용)

  1. 예약 가능 시간/슬롯/이용조건은 서비스 화면에 표시된 정책을 따릅니다.
  2. 이용자는 예약 시간 준수 의무가 있으며, 노쇼/지연 등으로 발생하는 불이익은 서비스 정책에 따릅니다(다만 회사 귀책 사유로 인한 경우 제외).

제7조 (결제)

  1. 결제 금액은 예약 슬롯/이용시간/정책에 따라 서버에서 산정되며, 이용자가 임의로 금액을 입력하는 방식은 제공하지 않습니다.
  2. 결제는 결제대행사(PG)를 통해 처리될 수 있으며, 카드번호 등 결제수단의 민감 정보는 원칙적으로 결제대행사가 처리합니다.
  3. 결제 실패/취소/승인 지연 등 결제 과정의 상태는 서비스 화면의 안내 및 결제대행사 정책의 영향을 받을 수 있습니다.

제8조 (취소/환불)

  1. 기본 환불정책(요약):
    • 예약 시작 30분 전 취소: 전액 환불
    • 예약 시작 30분 이내/이용 시작 후 취소: 환불 불가
    • 시스템 장애 등으로 서비스가 제공되지 않은 것이 확인되는 경우: 전액 환불
  2. 환불은 결제수단 및 결제대행사 처리 기준에 따라 일정 기간이 소요될 수 있습니다.
  3. 법령이 정한 청약철회 예외 사유 및 서비스 특성(이용이 개시된 용역 등)에 따라 환불이 제한될 수 있으며, 상세 기준은 서비스 내 "결제/환불 정책"에 따릅니다.

제9조 (이용자의 의무 및 금지행위)

이용자는 다음 행위를 해서는 안 됩니다.

  1. 타인의 개인정보/결제수단 도용
  2. 서비스 시스템에 대한 비정상 접근, 리버스엔지니어링, 취약점 악용
  3. 회사 또는 제3자의 권리 침해, 공공질서/미풍양속 위반
  4. 기타 법령 및 본 약관 위반 행위

제10조 (회사의 의무)

회사는 관련 법령 및 본 약관이 금지하거나 공서양속에 반하는 행위를 하지 않으며, 안정적인 서비스 제공을 위해 노력합니다.

제11조 (지식재산권 및 게시물)

  1. 서비스 및 서비스 내 콘텐츠에 대한 저작권 등 권리는 회사 또는 정당한 권리자에게 귀속됩니다.
  2. 이용자가 게시한 콘텐츠로 인해 발생하는 법적 책임은 원칙적으로 게시자에게 귀속됩니다.

제12조 (이용제한 및 계약해지)

  1. 회사는 이용자가 본 약관을 위반하거나 서비스의 정상 운영을 방해하는 경우 서비스 이용을 제한할 수 있습니다.
  2. 이용자는 언제든지 회원탈퇴를 신청할 수 있으며, 회사는 법령상 보존 의무가 있는 정보를 제외하고 지체 없이 파기 또는 분리보관합니다.

제13조 (손해배상 및 면책)

  1. 회사의 귀책으로 이용자에게 손해가 발생한 경우 관련 법령에 따라 배상합니다.
  2. 천재지변, 통신장애, 결제대행사/본인확인기관 등 외부 사업자의 장애 등 회사의 합리적 통제 범위를 벗어난 사유로 인한 손해에 대해서는 회사의 책임이 제한될 수 있습니다.
  3. 이용자의 귀책 사유로 발생한 손해에 대해서는 회사가 책임지지 않습니다.

제14조 (분쟁 해결 및 준거법/관할)

  1. 회사와 이용자 간 분쟁은 성실히 협의하여 해결합니다.
  2. 본 약관은 대한민국 법령을 준거법으로 합니다.
  3. 소송이 제기되는 경우 민사소송법상 관할법원을 따릅니다.

제15조 (개인정보 보호)

회사는 개인정보보호 관련 법령 및 회사의 개인정보처리방침에 따라 이용자의 개인정보를 보호합니다.

[별첨] 결제/환불/사업자 정보

1) 결제/환불 정책(상세)

  • 환불 기준: 본 약관 제8조 및 서비스 화면의 상세 정책을 따름
  • 환불 처리: 결제수단별 처리 기간이 상이할 수 있음

2) 사업자 정보

  • 상호: (주)웰워싱
  • 대표자명: 정점숙
  • 사업자등록번호: 614-87-01658
  • 주소: 광주광역시 북구 금호로 23(운암동)
  • 고객센터: 1666-8447
  • 개인정보 문의: admin@wellwashing.com / 062-527-6396

부칙

본 방침 시행일: 2026.03.01