개인정보처리방침 (주)웰워싱
(주)웰워싱(이하 "회사")은 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 적법하고 안전하게 처리합니다. 본 방침은 회사가 제공하는 웰워싱 서비스(이하 "서비스")의 웹/앱/키오스크 및 이에 부수하는 고객지원 채널에 적용됩니다.
- 공지일: 2026.03.01
- 시행일: 2026.03.01
- 버전: v1.0
제1조 (용어의 정의)
- "개인정보"란 살아 있는 개인에 관한 정보로서 성명, 휴대폰번호 등으로 개인을 알아볼 수 있는 정보 및 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 정보를 말합니다.
- "처리"란 개인정보의 수집, 생성, 기록, 저장, 보유, 가공, 편집, 검색, 출력, 정정, 복구, 이용, 제공, 공개, 파기 등 일체의 행위를 말합니다.
- "회원"이란 본 방침 및 서비스 이용약관에 동의하고 계정을 생성한 자를 말합니다.
- "파트너(점주/사업자)"란 회사의 상업용 관리자/상업용 앱 등을 통해 정산·운영 기능을 이용하는 사업자를 말합니다.
- "본인확인 연계정보(CI)"란 본인확인기관이 발급·제공하는 연계정보로서 서비스 내 중복가입 방지 및 계정 연동 확인에 사용될 수 있습니다.
제2조 (개인정보의 처리 목적)
회사는 다음의 목적 범위 내에서 개인정보를 처리합니다.
- 회원가입 및 본인확인, 계정 식별/관리, 부정이용 방지
- 서비스 제공(예약 생성/변경/취소, 이용 상태 안내, 기기 이용 연동, 키오스크 QR 승인)
- 결제 처리 및 환불/정산, 거래내역 확인, 고객 민원 처리
- 파트너(점주) 등록/계약/정산 운영, 정산 관련 안내 및 증빙 관리
- 서비스 품질 개선, 보안(이상징후 탐지, 접근통제, 장애 분석)
제3조 (처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법)
- 수집 방법: 이용자가 직접 입력, 서비스 이용 과정에서 자동 생성/수집, 고객센터 문의, 본인확인기관·결제대행사 등으로부터 제공(또는 위탁 처리 결과 수신) 방식으로 수집될 수 있습니다.
- 처리 항목(주요):
가. 회원(필수/선택)
- 필수: 아이디(계정 식별자), 비밀번호, 이름, 생년월일 8자리, 통신사, 휴대폰번호, 아파트 동/호
- 선택(서비스 제공에 따라): 차량번호(예: 26거9560), 알림 수신 설정, 고객지원 문의 내용/첨부
나. 본인확인(기능 사용 시)
- 앱은 본인확인 요청 시 이름, 생년월일 8자리, 통신사, 휴대폰번호를 PortOne/NHN KCP 표준 본인확인 경로로 전달하며, 인증 요청/응답 식별자, 인증 결과, 인증 시각, CI(연계정보), legacy custom API 사용 시 verification token을 수신할 수 있습니다.
- 회사는 주민등록번호 등 고유식별정보를 직접 수집·저장하지 않으며, 본인확인기관이 법령 및 제공자 정책에 따라 처리한 결과값만 전달받습니다.
다. 결제/환불/거래(결제 기능 사용 시)
- 주문/예약 식별자, 결제 식별자(paymentId 등), 결제 상태/이력, 결제금액, 결제 시각, 결제수단 구분(카드/간편결제 등 "구분값"), 승인/취소 결과, 영수증/거래번호(제공되는 범위 내)
- 카드번호/계좌 비밀번호 등 결제수단의 민감 정보는 원칙적으로 결제대행사 (PG)가 처리하며 회사는 저장하지 않습니다.
라. 파트너(점주/사업자) 정보(파트너 기능 사용 시)
- 상호/대표자명, 사업자등록번호, 사업장 주소, 담당자 이름/연락처/이메일
- 정산 계좌정보(은행명, 계좌번호, 예금주), 정산 관련 계약/파트너/전송 식별자, 정산 이력
마. 자동수집 정보(서비스 이용 과정)
- 접속로그, IP, 기기/브라우저 정보, 앱 버전, OS 정보, 쿠키/세션, 오류 로그, 보안 이벤트 기록
바. 기기 권한 및 QR 기능 정보
- 카메라 권한 및 QR 판독 결과(입주민 기존 예약을 키오스크 QR로 승인하는 기능 사용 시)
- 원본 촬영 이미지/영상은 회사 서버로 업로드하지 않으며, QR 승인에 필요한 challenge token만 처리합니다.
제4조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
- 회사는 개인정보를 목적 달성 시 지체 없이 파기합니다. 다만, 관련 법령에 따라 보존이 필요한 경우 해당 기간 동안 분리 보관 후 파기합니다.
- 법정 보존(예시):
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년
- 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년
(근거: 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 시행령」)
- 보안/접속 기록은 보안 위협 대응 및 장애 분석을 위해 내부 기준에 따라 필요한 기간 동안 보관할 수 있습니다(최소 범위, 최소 기간 원칙).
제5조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에 한하여 제공될 수 있습니다.
- 이용자가 사전에 동의한 경우
- 법령에 특별한 규정이 있거나 수사·조사 등의 절차에 따라 적법한 요청이 있는 경우
- 서비스 제공을 위해 불가피하게 제공이 필요한 경우(제공받는 자/항목/목적/보유기간을 사전에 고지하고 동의 받음)
제6조 (개인정보 처리의 위탁)
- 회사는 서비스 운영을 위해 개인정보 처리업무를 위탁할 수 있으며, 위탁 시 법령이 정한 사항을 계약서 등에 명시하고 수탁자를 관리·감독합니다.
- 수탁자 및 위탁업무(현행/예정):
- 본인확인: NHN KCP(문자 본인확인 경로) / 본인확인 처리 및 결과 전달
- 결제대행: 포트원(PortOne) 등 PG 연동사 / 결제 승인·취소 처리, 결제 결과 전달
- 문자/알림 발송: SMS 및 알림 발송 연동사 / 안내 메시지 발송
- 인프라/클라우드/로그: 클라우드 인프라 운영사 / 서비스 인프라 운영 및 보안 로그 처리
- 고객지원: 고객지원 운영 도구 연동사(있는 경우) / 문의 접수 및 응대
※ 수탁자 변경 시 서비스 공지 또는 본 방침을 통해 안내합니다.
제7조 (국외 이전)
회사는 원칙적으로 개인정보를 국외로 이전하지 않습니다. 국외 이전이 발생하는 경우, 이전받는 자/국가/이전 항목/이용 목적/보유기간/이전 일시·방법 및 거부 방법을 사전에 고지하고 법령에 따라 필요한 절차를 진행합니다.
제8조 (이용자 및 법정대리인의 권리와 행사 방법)
- 이용자는 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구, 동의 철회(회원탈퇴 포함)를 요청할 수 있습니다.
- 권리행사는 서비스 내 계정관리 기능 또는 제11조 문의처로 접수할 수 있습니다.
- 회사는 법령에 따라 지체 없이 조치하며, 열람 등의 요구는 통상 10일 이내에 처리합니다(부득이한 사유로 지연 시 사유 및 처리 예정일을 안내).
제9조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
- 파기 절차: 목적 달성 또는 보유기간 경과 후 내부 방침에 따라 파기 대상 선정 → 승인 → 파기.
- 파기 방법:
- 전자적 파일: 복구 불가능한 방식으로 삭제
- 출력물: 분쇄 또는 소각
- 법정 보존 대상 정보는 일반 운영 데이터와 분리하여 접근권한을 최소화합니다.
제10조 (개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음 조치를 수행합니다.
- 관리적 조치: 내부 관리계획 수립·운영, 정기 교육, 권한관리, 위탁사 관리·감독
- 기술적 조치: 접근통제, 접근기록 보관·점검, 전송구간 암호화, 주요 정보 암호화/가명처리(가능한 경우), 취약점 점검, 악성코드 방지
- 물리적 조치: 전산실/자료보관실 접근통제
제11조 (개인정보 보호책임자 및 문의처)
회사는 개인정보 처리 관련 문의 및 권리행사 접수를 위해 다음 창구를 운영합니다.
- 개인정보처리자: (주)웰워싱
- 개인정보보호책임자: [오종진/이사]
- 문의 이메일: admin@wellwashing.com
- 문의 전화번호: 062-527-6396
제12조 (쿠키 및 유사 기술의 이용)
회사는 로그인 상태 유지, 보안, 서비스 품질 개선을 위해 쿠키 또는 유사 기술을 사용할 수 있습니다. 이용자는 브라우저/단말 설정을 통해 쿠키 저장을 거부하거나 삭제할 수 있으나, 일부 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.
제13조 (권익침해 구제방법)
이용자는 개인정보 침해에 대한 신고·상담이 필요할 경우 아래 기관에 문의할 수 있습니다.
- 개인정보 침해신고: 국번없이 118(개인정보침해신고센터)
- 개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972
- 개인정보보호위원회 등 관계기관
(자세한 안내는 관계기관 고지 기준을 따릅니다.)
제14조 (방침 변경 및 고지)
- 본 방침의 내용 추가/삭제/수정이 있는 경우 시행일 최소 7일 전부터 서비스 화면 또는 공지사항을 통해 안내합니다.
- 이용자 권리에 중대한 영향을 미치는 변경은 관련 법령에 따라 충분한 사전 고지를 진행합니다.
웰워싱 서비스 이용약관 전문
아래 약관은 현재 서비스 이용에 적용되는 최신 약관 전문입니다.
웰워싱 서비스 이용약관 (주)웰워싱
- 공지일: 2026.03.01
- 시행일: 2026.03.01
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제1조 (목적)
본 약관은 (주)웰워싱(이하 "회사")이 제공하는 웰워싱 서비스의 이용과 관련하여 회사와 이용자(회원/비회원)의 권리·의무 및 책임사항, 이용조건 및 절차를 규정함을 목적으로 합니다.
제2조 (정의)
- "서비스"란 회사가 제공하는 예약/이용/결제/정산 관련 기능 및 이에 부수하는 고객지원, 알림, 운영도구 등을 말합니다.
- "회원"이란 본 약관에 동의하고 계정을 생성한 자를 말합니다.
- "예약"이란 이용자가 특정 시간/슬롯/대상(기기/시설 등)을 이용하기 위해 서비스에서 신청·확정한 행위를 말합니다.
- "결제"란 예약 또는 이용에 대해 회사가 안내한 금액을 결제대행수단을 통해 지불하는 행위를 말합니다.
제3조 (약관의 효력 및 변경)
- 본 약관은 서비스 화면에 게시하거나 기타 방법으로 공지함으로써 효력이 발생합니다.
- 회사는 관련 법령을 위반하지 않는 범위에서 약관을 개정할 수 있으며, 개정 시 적용일 및 개정사유를 명시하여 적용일 7일 전부터 공지합니다.
- 이용자에게 불리한 변경의 경우 적용일 30일 전부터 공지하는 등 법령상 요구되는 수준으로 고지합니다.
제4조 (회원가입 및 계정관리)
- 이용자는 회사가 정한 절차에 따라 회원가입을 신청할 수 있습니다.
- 회사는 다음 각 호에 해당하는 신청에 대해 승낙을 거절하거나 사후에 이용을 제한할 수 있습니다.
- 타인의 정보 도용, 허위 정보 기재
- 서비스 운영·보안에 중대한 위험을 초래하는 경우
- 기타 법령 또는 본 약관 위반 우려가 합리적으로 인정되는 경우
- 이용자는 계정정보를 스스로 관리해야 하며, 제3자에게 공유·양도할 수 없습니다.
제5조 (서비스 제공 및 변경/중단)
- 회사는 서비스 운영상 또는 기술상 필요에 따라 서비스의 일부 또는 전부를 변경할 수 있습니다.
- 회사는 시스템 점검, 장애, 통신사/결제대행사 등 외부 사유로 서비스 제공이 일시 중단될 수 있으며, 가능한 범위에서 사전 또는 사후에 안내합니다.
제6조 (예약 및 이용)
- 예약 가능 시간/슬롯/이용조건은 서비스 화면에 표시된 정책을 따릅니다.
- 이용자는 예약 시간 준수 의무가 있으며, 노쇼/지연 등으로 발생하는 불이익은 서비스 정책에 따릅니다(다만 회사 귀책 사유로 인한 경우 제외).
제7조 (결제)
- 결제 금액은 예약 슬롯/이용시간/정책에 따라 서버에서 산정되며, 이용자가 임의로 금액을 입력하는 방식은 제공하지 않습니다.
- 결제는 결제대행사(PG)를 통해 처리될 수 있으며, 카드번호 등 결제수단의 민감 정보는 원칙적으로 결제대행사가 처리합니다.
- 결제 실패/취소/승인 지연 등 결제 과정의 상태는 서비스 화면의 안내 및 결제대행사 정책의 영향을 받을 수 있습니다.
제8조 (취소/환불)
- 기본 환불정책(요약):
- 예약 시작 30분 전 취소: 전액 환불
- 예약 시작 30분 이내/이용 시작 후 취소: 환불 불가
- 시스템 장애 등으로 서비스가 제공되지 않은 것이 확인되는 경우: 전액 환불
- 환불은 결제수단 및 결제대행사 처리 기준에 따라 일정 기간이 소요될 수 있습니다.
- 법령이 정한 청약철회 예외 사유 및 서비스 특성(이용이 개시된 용역 등)에 따라 환불이 제한될 수 있으며, 상세 기준은 서비스 내 "결제/환불 정책"에 따릅니다.
제9조 (이용자의 의무 및 금지행위)
이용자는 다음 행위를 해서는 안 됩니다.
- 타인의 개인정보/결제수단 도용
- 서비스 시스템에 대한 비정상 접근, 리버스엔지니어링, 취약점 악용
- 회사 또는 제3자의 권리 침해, 공공질서/미풍양속 위반
- 기타 법령 및 본 약관 위반 행위
제10조 (회사의 의무)
회사는 관련 법령 및 본 약관이 금지하거나 공서양속에 반하는 행위를 하지 않으며, 안정적인 서비스 제공을 위해 노력합니다.
제11조 (지식재산권 및 게시물)
- 서비스 및 서비스 내 콘텐츠에 대한 저작권 등 권리는 회사 또는 정당한 권리자에게 귀속됩니다.
- 이용자가 게시한 콘텐츠로 인해 발생하는 법적 책임은 원칙적으로 게시자에게 귀속됩니다.
제12조 (이용제한 및 계약해지)
- 회사는 이용자가 본 약관을 위반하거나 서비스의 정상 운영을 방해하는 경우 서비스 이용을 제한할 수 있습니다.
- 이용자는 언제든지 회원탈퇴를 신청할 수 있으며, 회사는 법령상 보존 의무가 있는 정보를 제외하고 지체 없이 파기 또는 분리보관합니다.
제13조 (손해배상 및 면책)
- 회사의 귀책으로 이용자에게 손해가 발생한 경우 관련 법령에 따라 배상합니다.
- 천재지변, 통신장애, 결제대행사/본인확인기관 등 외부 사업자의 장애 등 회사의 합리적 통제 범위를 벗어난 사유로 인한 손해에 대해서는 회사의 책임이 제한될 수 있습니다.
- 이용자의 귀책 사유로 발생한 손해에 대해서는 회사가 책임지지 않습니다.
제14조 (분쟁 해결 및 준거법/관할)
- 회사와 이용자 간 분쟁은 성실히 협의하여 해결합니다.
- 본 약관은 대한민국 법령을 준거법으로 합니다.
- 소송이 제기되는 경우 민사소송법상 관할법원을 따릅니다.
제15조 (개인정보 보호)
회사는 개인정보보호 관련 법령 및 회사의 개인정보처리방침에 따라 이용자의 개인정보를 보호합니다.
[별첨] 결제/환불/사업자 정보
1) 결제/환불 정책(상세)
- 환불 기준: 본 약관 제8조 및 서비스 화면의 상세 정책을 따름
- 환불 처리: 결제수단별 처리 기간이 상이할 수 있음
2) 사업자 정보
- 상호: (주)웰워싱
- 대표자명: 정점숙
- 사업자등록번호: 614-87-01658
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